Kako kreirati profesionalan email potpis?
Elektronska pošta ili email je danas najkorišćenije sredstvo komunikacije i razmene informacija u svetu poslovanja. Šta prvo uradite kad ujutro dođete na posao i uključite računar? Verovatno proverite email.
Prvi kontakt koji ostvarujemo sa potencijalnim poslovnim saradnicima, kupcima i dobavljačima je često upravo putem elektronske poruke ili upita. Zato je bitno da ostavimo dobar utisak o sebi kao učesnicima poslovne komunikacije i profesionalcima u svom poslu. Svaki sastavni element ili delić jedne poruke igra veoma značajnu ulogu i zaslužuje posebnu pažnju. Jedan takav element je naš email potpis. On je deo našeg poslovnog i ličnog identiteta, naš lični pečat u svetu elektronskih komunikacija. Email potpis može da saopšti mnogo toga o nama – ko smo, šta smo postigli, stepen obrazovanja, poziciju, pa čak i kako izgledamo. Pored toga, email potpis može da bude i veoma moćan marketinški alat koji pleni pažnju primaoca poruke. Pomoću adekvatnog email potpisa možete da promovišete šta god želite. Evo kako!
WiseStamp vam omućava da kreirate potpuno personalizovane email potpise za sve popularne webmail naloge kao što su Gmail, Hotmail/Windows Live i Yahoo!. Besplatno možete da kreirate dva email potpisa – poslovni i lični. Najveća prednost WiseStamp-a je što vam omogućava da pored standardnih ličnih informacija (ime, prezime, broj telefona, adresa web-sajta, slika ili logo) i linkova ili ikonica ka profilima na društvenim mrežama, dodate svom email potpisu dinamični sadržaj kao što je najnoviji blog post, poslednji tvit ili Fejsbuk status.
WiseStamp je dostupan kao dodatak za Google Chrome, Firefox, Safari i Mozilla Thunderbird. U nastavku teksta ćemo proći kroz postupak instalacije WiseStamp-a u Google Chrome-u, a zatim objasniti kako da uz pomoć WiseStamp-a kreirate profesionalan i sadržajan email potpis koji privlači pažnju čitalaca.
1) Otvorite Google Chrome brauzer, posetite sajt http://www.wisestamp.com/ i kliknite na zeleno dugme Free Download.
2) Kliknite na dugme Add da instalirate dodatak.
Ikonica WiseStampa će se pojaviti u gornjem desnom uglu vašeg brauzera. Gotovo istovremeno otvoriće se web-stranica Thank you for installing WiseStamp i pokrenuće se čarobnjak za kreiranje email potpisa. Možete da kliknete na dugme Next ako želite da vas čarobnjak vodi kroz postupak kreiranja email potpisa korišćenjem već pripremeljenog šablona. Kliknite na Skip the Wizard, jer šablonima možete da pristupite kasnije ako budete želeli. Samo kliknete na Templates u WiseStamp Editor-u.
Uređivač potpisa (WiseStamp Editor) se pokreće tako što se klikne na ikonicu WiseStamp-a u brauzeru i izabere Edit WiseStamp.
Izaberite da li želite da kreirate (odnosno uredite) poslovni ili lični potpis. Unesite lične podatke, URL adresu web-sajta i sve što želite. Zatim se poigrajte sa oblikom, veličinom i bojom slova i pozadine, kliknite na ikonicu slike da dodate svoj logo ili fotografiju, link, itd.
Ukoliko se ne osećate kreativno ili nemate baš toliko vremena da dizajnirate svoj potpis, izaberite neki od već ponuđenih šablona.
Ispod uređivača vidite 4 jezička ili taba: Email Apps, Social Icons, IM Icons i Design.
Tabovi Social Icons i IM Icons vam omogućavaju da dodate ikonice sa linkovima ka vašim profilima na društvenim mrežama i servisima za trenutnu razmenu poruka.
Izaberite željenu društvenu mrežu (Fejsbuk, Tviter, LinkedIn, Pinterest, …) Klikom na strelicu pored ikonice sa imenom društvene mreže možete da birate između zaista velikog broja društvenih mreža. Zatim u desno polje samo unesite URL svog profila kao na slici.
Za IM Icons u desno polje unosite svoje korisničko ime na određenom servisu za ćaskanje.
Kartica Design vam omogućava da dodate okvir i/ili svetlo sivu boju pozadine za svoj potpis. Isprobajte ove opcije, kliknite na dugme Preview da vidite kako ova podešavanja menjaju vaš potpis.
Kartica Email Apps vam omogućava da dodate dinamički sadržaj. Možete da birate između više kategorija email aplikacija, uključujući poslovne i društvene.
Ako želite da dodate u svoj email popis link ka poslednjem članku na blogu dodajte aplikaciju RSS. Izaberite aplikaciju (nalazi se u kategorijama Featured i Business), kliknite Add App, upišite naslov i URL adresu RSS dovoda, te kliknite na dugme Add (pogledajte sliku dole).
Ako želite da dodate svom potpisu poslednji tvit i omogućite primaocima mejla da postanu vaši sledbenici na Twitteru, na isti način dodajte aplikaciju Twitter (nalazi se u kategoriji Social).
Isto tako možete da promovišete u svojim email-ovima Fejsbuk stranu, YouTube kanal, Google Plus stranicu, itd.
Kad dodate svom potpisu sve što želite da promovišete u poslatim elektronskim porukama, kliknite na dugme Preview da vidite kako će izgledati Vaš potpis.
Na kraju kliknite Apply. Ako želite da zatvorite uređivač potpisa, kliknite na taster OK.
Uređivaču potpisa možete da pristupite i iz samog poštanskog sandučeta, odnosno inbox-a. Kad se prijavite na svoj nalog, videćete u gornjem desnom uglu pored svog imena ikonicu WiseStamp-a. Kliknite na strelicu i izaberite željenu opciju.
WiseStamp automatski ubacuje lični potpis u svaku novu poruku elektronske pošte. To je podrazumevano podešavanje. Možete manuelno da izaberete ili isključite potpis za svaki novi email tako što kliknete na WiseStamp ikonicu i štiklirate željenu opciju.
Pored toga, možete da otvorite uređivač potpisa i promenite podrazumevana podešavanja. Kliknite na Settings, izaberite karticu Signature Insertion i izaberite svoja podrazumevana podešavanja.
Ukoliko koristite više računara za slanje elektronske pošte, najbolje je da otvorite besplatan WiseStamp nalog (Create Account) tako da možete da sačuvate i sinhronizujete svoje potpise sa njihovim serverima i drugim računarima koje koristite.
Izvor slike nalivpera na početku članka: icon sets by iconshock
